Repaso parte 1 Sistemas de Informacion a Directivos

Sistema de información: mantener archivos de datos, procesos, entradas de datos y producir información.

 Tipos de Sistema de Informacion.

Piramide de los Sistemas de informacion.

Evolución de la funcion informatica.

Inicio.

1. Se adquieren las primeras computadoras.
2. Se comienza a implementar los primeros sistemas.
3. Se conforma un pequeño departamento: operador y programador.
4. Resistencia al cambio (por el ahorro de la mano de obra);

 

Contagio o Expansion.

1. Se inicia con la implantación exitosa del primer sistema de información.
2. Las aplicaciones que con frecuencia se implementan son el resto de los sistemas transaccionales no desarrollados en la etapa de inicio.
3. Se inicia la contratación de personal especializado y nacen puestos tales como analista de sistemas, analista/programador, jefe de desarrollo, soporte tecnico, etc.
4. Las aplicaciones desarrolladas carecen de interfaces entre ellas.
5. Los gastos por concepto de sistemas se comenzaban a incrementar.
6. Se pueden presentar problemas de funcionalidad en las aplicaciones.

Control o Formalizacion.

1. Se inicia con la necesidad de controlar el gasto de los recursos computacionales.
2. Se establece la gerencia de sistemas dependiente de la direccion de administración y finanzas.
3. En el departamento de sistemas se inicia el desarrollo y la implementacion de estandares de trabajo dentro del departamento:

1. Desarrollo y diseño de sistemas
2. Programación.
3. Estandares de documentación.
4. Auditoria de sistemas.
5. Control de proyectos.

4. Se establecen criterios para el desarrollo de nuevas aplicaciones.
5. El departamento de sistemas tiene que justificar económicamente el desarrollo de aplicaciones.
6. Se incrementa el desarrollo para el control de los precios operativos.
7. Nace la funcion de la planeacion de sistemas enfocada a la planeacion presupuestal.
8. Personal con habilidades tecnicas y administrativas se incorporan al departamento de sistemas.

 

Integracion.

1. La integración de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de la centralización del departamento de sistemas bajo una sola estructura administrativa.
2. las nuevas tecnologias relacionadas con base de datos, sistemas administradores de bases de datos y lenguajes de 4ta generacion hicieron posible la integración. Surge la primera hoja de calculo electronica y los usuarios inician haciendo sus propias aplicaciones.
3. El costo del equipo y de software disminuye por lo cual estuvo al alcance de mas usuarios.

Administracion de datos.

1. Reconoce que la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios.
2. Para poder cumplir lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma apropiada.
3. El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad, calidad y manejo de la misma en diferentes niveles de acceso.

Madurez.

1. Al llegar a esta etapa la información dentro de la organización se encuentra definida como una funcion basica.
2. Los sistemas que se desarrollan son sistemas de manufactura integrados por computadoras, sistemas basados en el conocimiento y sistemas expertos.
3. Se tienen las aplicaciones desarrolladas en la tecnologia de bases de datos y se logra la integración de redes de comunicaciones con terminales remotas a travez del uso de recursos computacionales.
4. Se pulen muchos de los controles implementados en las etapas anteriores, siendo menos rigidos en las aplicaciones de los mismos.
5. En general se mantiene una buena comunicación con la direccion general y los diferentes usuarios de la organización.

Ciclo de Vida.

Es el proceso evolutivo que se sigue al implementar un sistema de información.

Ciclo de vida vs Metodologia.

Ciclo de vida	Metodología
Indica que es lo que hay que obtener a lo largo del proyecto pero no como hacerlo	Indica como obtener los distintos productos parciales y finales, puede seguir uno o varios modelos de ciclo de vida.

Ciclo de vida en cascada.

 

 

Caracteristicas Ciclo de vida en Cascada.

 Planificacion.

1. Reconocer el problema.
2. Definir el problema.
3. Fijar objetivos del problema.
4. Identificar las restricciones del problema.
5. Realizar estudio de factibilidad.

  

Analisis.

1. Anunciar el estudio del sistema.
2. Organizar el equipo del proyecto.
3. Definir las necesidades de la información.
4. Preparar la propuesta de diseño.
5. Aprobar o rechazar la propuesta.

Diseño.

1. Preparar el diseño del sistema.
2. Modelado de datos.
3. Modelado de procesos.
4. Modelado de objetos.
5. Prepara la propuesta de implementacion.
6. Aprueba o rechaza la propuesta-

Implementacion.

1. Preparar la implementacion.
2. Anunciar la implementacion.
3. Obtener resultados de hardware y software.
4. Preparar la base de datos.
5. Prepara la propuesta de corte y cambio.

 

Pasos modelo de Simon

1.- INTELIGENCIA
Los administradores identifican qué problema está ocurriendo en la organización (discrepancia de una situación real y una deseada), se efectúa un diagnóstico de la naturaleza del problema causas y consecuencias. Los SIA o MIS deben proporcionar información detallada de la organización para el análisis. Las principales actividades son: recolección, clasificación, procesamiento y presentación de datos.
2.- DISEÑO
En esta etapa la persona define los objetivos y criterios, diseña las posibles alternativas de solución para un problema. En esta etapa resultan de gran colaboración los DSS, ya que operan sobre la base de modelos sencillos, pueden desarrollarse rápidamente y ser operados con información limitada. Los datos se utilizan para predecir el resultado de cada acción.
3.- SELECCIÓN
Consiste en elegir una de las alternativas propuestas, para esto el administrador puede apoyarse en herramientas de información que calculen y hagan un seguimiento de las consecuencias, costos y oportunidades proporcionadas por cada una de las alternativas.
4.- IMPLANTACIÓN
En esta etapa el administrador lleva la decisión a la acción y da su informe sobre el progreso y la de la solución. Se debe monitorear la implementación de las alternativas.

CAM y CAD

CAM

La fabricación asistida por computadora (en Hispanoamérica) o fabricación asistida por ordenador (en España), también conocida por las siglas en inglés CAM (Computer Aided Manufacturing), implica el uso de computadores y tecnología de cómputo para ayudar en todas las fases de la manufactura de un producto, incluyendo la planificación del proceso y la producción, mecanizado, calendarización, administración y control de calidad, con una intervención del operario mínima.

Debido a sus ventajas, se suele combinar el diseño y la fabricación asistidos por computadora en los sistemas CAD/CAM. Esta combinación permite la transferencia de información desde la etapa de diseño a la etapa de planificación para la fabricación de un producto, sin necesidad de volver a capturar manualmente los datos geométricos de la pieza. La base de datos que se desarrolla durante el CAD es procesada por el CAM, para obtener los datos y las instrucciones necesarias para operar y controlar la maquinaria de producción, el equipo de manejo de materiales y las pruebas e inspecciones automatizadas para establecer la calidad del producto.

Una función de CAD/CAM importante en operaciones de mecanizado es la posibilidad de describir la trayectoria de la herramienta para diversas operaciones, como por ejemplo torneado, fresado y taladrado con control numérico. Las instrucciones o programas se generan en computadora, y pueden modificar el programador para optimizar la trayectoria de las herramientas. El ingeniero o el técnico pueden entonces mostrar y comprobar visualmente si la trayectoria tiene posibles colisiones con prensas, soportes u otros objetos.

En cualquier momento es posible modificar la trayectoria de la herramienta para tener en cuenta otras formas de piezas que se vayan a mecanizar. También, los sistemas CAD/CAM son capaces de codificar y clasificar las piezas que tengan formas semejantes en grupos, mediante codificación alfanumérica.


CAD

El diseño asistido por computadora u ordenador, más conocido por sus siglas inglesas CAD (computer asisted design), es el uso de un amplio rango de herramientas computacionales que asisten a ingenieros, arquitectos y a otros profesionales del diseño en sus respectivas actividades. También se puede llegar a encontrar denotado con las siglas CADD, es decir, dibujo y diseño asistido por computadora (computer asisted drawing and design). El CAD es también utilizado en el marco de procesos de administración del ciclo de vida de productos (en inglés product lifecycle management).

Estas herramientas se pueden dividir básicamente en programas de dibujo en dos dimensiones (2D) y modeladores en tres dimensiones (3D). Las herramientas de dibujo en 2D se basan en entidades geométricas vectoriales como puntos, líneas, arcos y polígonos, con las que se puede operar a través de una interfaz gráfica. Los modeladores en 3D añaden superficies y sólidos.
El usuario puede asociar a cada entidad una serie de propiedades como color, usuario, capa, estilo de línea, nombre, definición geométrica, etc., que permiten manejar la información de forma lógica. Además pueden asociarse a las entidades o conjuntos de éstas otro tipo de propiedades como material, etc., que permiten enlazar el CAD a los sistemas de gestión y producción.
De los modelos pueden obtenerse planos con cotas y anotaciones para generar la documentación técnica específica de cada proyecto. Los modeladores en 3D pueden, además, producir previsualizaciones fotorealistas del producto, aunque a menudo se prefiere exportar los modelos a programas especializados en visualización y animación, como Maya, Softimage XSI o 3D Studio Max.

Los lideres: Nacen o se Hacen

Los lideres son personas que tienen una capacidad de influenciar en la gente para obtener un bien, ya sea comun o global. Esta capacidad se desarrolla a lo largo del tiempo mediante las experiencias que son adquiridas, ya sea mediante el estudio de diversas tecnicas de motivacion, planificacion, entre otras o mediante los aprendizajes que se van adquirendo a lo largo de la vida de una persona.

Un lider no solo debe de tener los conocimientos de como poder influenciar a las personas, tambien debe de tener una actitud de ganador, de alguien que nunca ha conocido una derronta, pero a la misma vez tener la capacidad de cuando tenga un error o una derrota, pueda asimilarlo de manera positiva, de tal forma que en un futuro no vuelva a comenter el mismo error y seguir teniendo una influencia en la gente.
Un lider tambien es una persona que se gana el respeto de la gente, pero a su vez otorga respeto hacia la gente, de tal forma que se combierte en una relacion simbiotica.


A mi punto de vista un lider no nace, se hace, mediante las experiencias que va adquiriendo en la vida y mediante el estudio, forjando estas caracteristicas para poder ser una persona productiva.

Premio Nacional de Calidad

El Premio Nacional de Calidad es un reconocimiento otorgado en México que se entrega anualmente a las organizaciones que se distinguen por contar con las mejores prácticas de dirección para la Calidad Total y que por ello representan un modelo a seguir. Es el máximo reconocimiento a las organizaciones mexicanas que se distinguen por la calidad de su estrategia, su excelencia operativa y sus resultados de competitividad sustentabilidad.

BASES

I. REQUISITOS DE PARTICIPACION.

Podrán participar en el Premio Nacional de Calidad 2009, todas las organizaciones públicas y privadas

establecidas en el país, que:

a) Sean Unidades de Negocios independientes en su estructura operativa y de servicios al mercado, por lo que

se excluye la participación de departamentos, direcciones o áreas de trabajo, así como áreas de negocio de la

cadena de alguna unidad mayor;

b) Sean Dependencias o Entidades del Sector Público creadas o definidas en la Ley Orgánica Federal, Estatal o

Municipal correspondiente, instituciones de los sectores educativo o de salud, en cuyos casos deberán

involucrarse las áreas que brinden soporte en materia de planeación, recursos humanos, materiales y

financieros, o cualquier otra función fundamental para la evaluación de la competitividad de la institución

participante;

c) Presenten la información que para cada etapa de evaluación les sea requerida y que estén dispuestos a que el

Grupo Evaluador analice la información que presenten;

d) No hayan sido objeto de sanción por parte de alguna autoridad, en materia administrativa, fiscal, laboral o

ambiental en el año inmediato anterior al de esta convocatoria y en el transcurso de su participación;

e) Fabriquen o provean servicios y productos que no dañen la salud o el medio ambiente;

f) Manifiesten estar dispuestas a apoyar al Instituto para el Fomento a la Calidad Total, A.C., en las acciones de

promoción y difusión que emprenda; y

g) Realicen las aportaciones correspondientes a las etapas de evaluación en tiempo y forma.

Para tal efecto, las organizaciones interesadas deberán presentar la solicitud de inscripción que será

publicada en la Guía de Participación y a través del portal www.competitividad.org.mx, así como la

información que se especifique para cada etapa de evaluación con base en el Modelo Nacional para la

Competitividad.

II. BENEFICIOS.

Las organizaciones participantes en el Premio Nacional de Calidad podrán:

a) Contar con una guía de gestión directiva que oriente las estrategias y el desempeño de la organización para el

desarrollo de capacidades y ventajas competitivas difíciles de imitar;

b) Realizar una reflexión estratégica que les permita identificar oportunidades y amenazas en su entorno, para

mejorar su posicionamiento organizacional;

c) Conocer prácticas de alto desempeño organizacional caracterizadas por su sofisticación, excelencia operativa,

mejora continua e innovación;

d) Plantear estrategias que permitan responder de manera más ágil, flexible e innovadora a los retos

que plantea un entorno altamente competitivo, dinámico e impredecible;

e) Lograr un mejor posicionamiento en la cadena de valor y con ello establecer alianzas estratégicas que

complementen sus habilidades y capacidades organizacionales;

f) Contar con una retroalimentación generada por equipos de especialistas que le permita identificar los

elementos que restringen e impulsan la competitividad de su organización; y

g) Involucrar al equipo directivo a realizar un auto diagnóstico sobre su nivel de desempeño y sobre la situación

que guarda la organización en la implementación del Modelo Nacional para la Competitividad.

Adicionalmente, las organizaciones ganadoras:

h) Serán reconocidas como organizaciones competitivas, ejemplares por contar con prácticas de alto

desempeño;

i) Podrán ostentar el logotipo del Premio Nacional de Calidad como sinónimo de clase mundial de forma

permanente, siempre y cuando se identifique la Unidad de Negocio u Organización Ganadora (nombre de

identificación con el que participó), así como el año en que obtuvo el reconocimiento;

j) Participarán en eventos nacionales e internacionales de competitividad organizacional;

k) Posicionarán su imagen a nivel nacional e internacional, y

l) Generarán certidumbre con sus mercados, clientes e inversionistas sobre la sustentabilidad de la organización.

lIl. CATEGORIAS DE PARTICIPACION.

Se entregarán hasta un máximo de dos premios en cada categoría de participación, siempre y cuando el

Comité de Premiación así lo determine. En caso de que exista empate en segundo lugar en la posición de dos

organizaciones, podrán otorgarse hasta tres reconocimientos.

El Comité de Premiación podrá declarar desierta una o varias categorías, si considera que las

organizaciones finalistas requieren atender oportunidades para ser consideradas casos ejemplares.

La clasificación de las organizaciones participantes se establece de acuerdo al número de empleados

totales conforme a lo señalado en el artículo 3 de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro,

Pequeña y Mediana Empresa.

1. Empresa Industrial Pequeña;

2. Empresa Industrial Mediana;

3. Empresa Industrial Grande;

4. Empresa de Servicios Pequeña;

5. Empresa de Servicios Mediana;

6. Empresa de Servicios Grande;

7. Instituciones Educativas públicas y privadas de Nivel Básico;

8. Instituciones Educativas públicas y privadas de Nivel Medio Superior;

9. Instituciones Educativas públicas y privadas de Nivel Superior;

10. Gobierno Federal: Dependencias o Entidades Federales;

11. Gobierno Estatal: Gobierno Estatal en su conjunto, Dependencias o Entidades Estatales;

12. Gobierno Municipal en su conjunto;

13. Instituciones públicas y privadas del Sector Salud; 

Ley Sarbarnes-Oaxley y Revista Fortune

 Ley Sarbarnes-Oaxley

 

La Ley Sarbanes Oxley, cuyo título oficial en inglés es Sarbanes-Oxley Act of 2002, Pub. L. No. 107-204, 116 Stat. 745 (30 de julio de 2002), es una ley de Estados Unidos también conocida como el Acta de Reforma de la Contabilidad Pública de Empresas y de Protección al Inversionista. También es llamada SOx, SarbOx o SOA.

La Ley Sarbanes Oxley nace en Estados Unidos con el fin de monitorear a las empresas que cotizan en bolsa, evitando que las acciones de las mismas sean alteradas de manera dudosa, mientras que su valor es menor. Su finalidad es evitar fraudes y riesgo de bancarrota, protegiendo al inversor.

Esta ley, más allá del ámbito nacional, afecta a todas las empresas que cotizan en NYSE (Bolsa de Valores de Nueva York), así como a sus filiales.

La Ley Sarbanes-Oxley es una Ley federal de Estados Unidos que ha generado mucha controversia, ya que esta Ley va en respuesta a los escándalos financieros de algunas grandes corporaciones, entre los que se incluyen los casos que afectan a Enron, Tyco International, WorldCom y Peregrine Systems. Estos escándalos hicieron caer la confianza de la opinión pública en los sistemas de contabilidad y auditoría. La Ley toma el nombre del senador Paul Sarbanes (Demócrata) y el congresista Michael G. Oxley (Republicano). La Ley fue aprobada por amplia mayoría, tanto en el congreso como el senado. La legislación abarca y establece nuevos estándares para los consejos de administración y dirección y los mecanismos contables de todas las empresas que cotizan en bolsa en los Estados Unidos. Introduce responsabilidades penales para el consejo de administración y establece unos requerimientos por parte de la SEC (Securities and Exchanges Commission), es decir, la comisión reguladora del mercado de valores de Estados Unidos. Los partidarios de esta Ley afirman que la legislación era necesaria y útil, mientras los críticos creen que causara más daño económico del que previene.

La primera y más importante parte de la Ley establece una nueva agencia casi pública, “the Public Company Accounting Oversight Board", es decir, una compañía reguladora encargada de revisar, regular, inspeccionar y disciplinar a las auditoras. La Ley también se refiere a la independencia de las auditoras, el gobierno corporativo y la transparencia financiera. Se considera uno de los cambios más significativos en la legislación empresarial, desde el “New Deal” de 1930.


 Revista Fortune.

Fortune es una revista de negocios publicada por Time Inc., una división de Time Warner. Fue fundada por Henry Luce y Britton Hadden en febrero de 1930, cuatro meses después del Crack de Wall Street.

Fortune es especialmente conocida por su publicación de rankings de riqueza, mejores compañías para trabajar y todo tipo de estudios relacionados con el mundo de las finanzas.

Modelo en Espiral

Determinar o fijar objetivos

• Fijar también los productos definidos a obtener: requerimientos, especificación, manual de usuario.
• Fijar las restricciones.
• Identificación de riesgos del proyecto y estrategias alternativas para evitarlos.
• Hay una cosa que solo se hace una vez: planificación inicial o previa.

Análisis del riesgo

• Se estudian todos los riesgos potenciales y se seleccionan una o varias alternativas propuestas para reducir o eliminar los riesgos.

Desarrollar, verificar y validar (probar) 

• Tareas de la actividad propia y de prueba.
• Análisis de alternativas e identificación resolución de riesgos.
• Dependiendo del resultado de la evaluación de los riesgos, se elige un modelo para el desarrollo, el que puede ser cualquiera de los otros existentes, como formal, evolutivo, cascada, etc. Así si por ejemplo si los riesgos en la interfaz de usuario son dominantes, un modelo de desarrollo apropiado podría ser la construcción de prototipos evolutivos. Si lo riesgos de protección son la principal consideración, un desarrollo basado en transformaciones formales podría ser el más apropiado.

Planificar 

• Revisamos todo lo hecho, evaluándolo, y con ello decidimos si continuamos con las fases siguientes y planificamos la próxima actividad.